今年以來,隨著原材料價格的持續(xù)上漲和勞動力成本的不斷提升,公司的經(jīng)營壓力日益加劇,效益的增長受到極大制約。一直以來,公司倡導(dǎo)“企業(yè)大家昌盛,員工小家幸?!?,此刻,身處效益困境,公司與員工的命運愈發(fā)息息相關(guān),一榮俱榮,一損俱損。
“效益不但是生產(chǎn)出來的,更是節(jié)約出來的”。面對公司經(jīng)營壓力,提倡節(jié)約,降低成本,已成為我們每一個
華美人所要面臨的現(xiàn)實問題。為此,在公司高層指示下,人力資源部發(fā)出倡議:每一個華美人都積極行動起來,全員開展并參與“五JIAN”(減揀簡儉檢)節(jié)約行動,從節(jié)約一度電、一滴水、一滴油、一張紙、一分錢做起,以實際行動為公司節(jié)能降耗,與公司一道風(fēng)雨同行,共克時艱!
一減:減少浪費,降低成本
1、 節(jié)約用水用電。辦公室、宿舍的電燈、電腦、飲水機、水龍頭等應(yīng)做到即走即關(guān),杜絕長流水、長明燈、長醒“腦”(電腦)現(xiàn)象;加強各通道、樓道等公共區(qū)域的水電管控;
2、 節(jié)約文印、郵寄、傳真等費用,倡導(dǎo)草稿雙面打印,廢紙重復(fù)利用;通過飛秋、郵箱等電子公文方式傳遞通知等信息,減少用紙;
3、 節(jié)約通訊費用,嚴禁用辦公電話聊天;節(jié)約用品開支,減少非必要物品的申購及領(lǐng)用;
4、 提高材料和機器設(shè)備利用率,減少人為浪費和設(shè)備利用不合理造成的損耗;
5、 嚴把采購關(guān),力求原料采購物美價廉;嚴把質(zhì)量關(guān),減少廢品損失,提高產(chǎn)品合格率。
二揀:整理整頓,提升效率
1、 做好整理工作,挑揀出要與不要的物品并加以區(qū)分、處理,達到現(xiàn)場無不用之物,從而增加作業(yè)面積,保證物流暢通,提高工作效率;
2、 做好整頓工作,把需要的物品加以定量、定位,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。從而使工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序。
三簡:精兵簡政,簡化流程
1、部門負責(zé)人是最直接用人者,對員工的工作量和工作效率最清楚,每個部門負責(zé)人應(yīng)站在經(jīng)營者角度考慮用人,切忌部門本位主義。精簡崗位和人員編制,優(yōu)化人力成本,避免人浮于事吃空餉現(xiàn)象,加強部門人力成本預(yù)算管理。部門負責(zé)人應(yīng)知悉:增員不一定增量,人的能量是無窮的,應(yīng)學(xué)會整合人力資源,挖掘、發(fā)揮人的潛力。勤奮、協(xié)作是公司文化價值觀,引導(dǎo)員工多做一點崗位外的其他工作,多一點協(xié)同他人做好工作,不斷學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),做適應(yīng)企業(yè)需求的復(fù)合型人才。嚴肅、嚴謹?shù)貙Υ己伺c管理,增強各崗位人員憂患意識,營造“今天工作不努力,明天努力找工作”的競爭氛圍。合理使用和調(diào)配人力,提高出勤率、工時利用率和工作效率。利用精兵出效益是人力成本有效管理的目的,希望各部門認真落實精簡,人力資源部將會為你出謀獻策。
2、化繁為簡,優(yōu)化生產(chǎn)、作業(yè)流程,創(chuàng)新工藝流程,簡化動作,最大限度降低生產(chǎn)能耗和作業(yè)流程,提升生產(chǎn)、工作效率,引導(dǎo)員工做好工創(chuàng)新。
四儉:勤儉辦事,以儉養(yǎng)德
1、倡導(dǎo)勤儉辦事,壓縮辦公、會議、用車、接待、裝飾等費用開支;
如:減少會議,盡量壓縮會議時間,提高會議效率;公務(wù)活動時,嚴禁重形式、講排場、擺闊氣、鋪張浪費等
2、通過節(jié)儉培養(yǎng)自身勤勞質(zhì)樸的德操,從而提升工作熱情和效率,并感染身邊更多的人參與節(jié)約行動中來。
五檢:檢查檢討,避免損失
1、 定期點檢設(shè)備、工作等,查找問題和缺陷,減少失誤,提高正確率,保證工作質(zhì)量和效果,
公司將會有不同人員定期或不定期到工作現(xiàn)場檢查。
2、 積極開展自身工作態(tài)度、行為和職業(yè)操守的檢查、檢討,避免因自身態(tài)度、觀念偏差導(dǎo)致工作效率降低給公司造成的損失;
3、 積極檢舉身邊發(fā)生的一切浪費現(xiàn)象,便于公司加以預(yù)防和改善,為公司節(jié)能降耗做出自己力所能及的貢獻。
以上倡議的“五JIAN”節(jié)約行動內(nèi)容,僅是概括而言,為大家起拋磚引玉的作用。請各部門根據(jù)實際情況,對公司的節(jié)約行動提出本部門的可行性方案,并于12 月17日12:00前提交至人力資源部單豪。同時歡迎廣大員工積極提出節(jié)約意見和建議,可隨時向人力資源部反饋提交,以便于公司及時宣傳和推廣!(屆時將評選出一部分給予適當獎勵)
“歷覽前賢國與家,成由勤儉破由奢”。 節(jié)儉是華美人一年美德,崇尚節(jié)約,就是選擇一種對自己、對企業(yè)、對社會負責(zé)的生活方式。讓我們攜手共進,為公司的節(jié)能降耗和可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻!
人力資源部
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