公司檔案管理信息化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)順利召開
2012-09-20 (à′?′: 中國(guó)糖酒網(wǎng)信息中心)
2011年12月8日，公司檔案管理信息化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在祥光銅業(yè)、鳳祥股份以及北京、上海、青島三個(gè)辦事處以視頻、電話會(huì)議的形式召開。公司總裁劉志光，副總裁張傳立，各事業(yè)部、中心總經(jīng)理，職能部門總監(jiān)，公司檔案管理信息化項(xiàng)目組全體成員及北京紫光慧圖公司項(xiàng)目組人員參加了會(huì)議。
會(huì)上，項(xiàng)目副總監(jiān)尚建順介紹了新鳳祥檔案管理現(xiàn)狀、檔案管理信息化項(xiàng)目建設(shè)意義和實(shí)施要求。北京紫光慧圖信息技術(shù)有限公司經(jīng)理馬國(guó)偉介紹了新鳳祥檔案管理信息化項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目總監(jiān)沈朝云介紹新鳳祥檔案管理信息化項(xiàng)目組架構(gòu)和項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。北京紫光慧圖公司副總經(jīng)理張德表示將全力支持配合該項(xiàng)目的實(shí)施。
最后，公司總裁劉志光作了總結(jié)講話。他強(qiáng)調(diào)了公司檔案管理工作的重要性，要求大家從思想上要高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡最大努力把檔案收集好、管理好，扎實(shí)開展好公司檔案管理信息化的各項(xiàng)工作。
新鳳祥檔案管理信息化建設(shè)項(xiàng)目將充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理中的作用，在公司內(nèi)部建設(shè)“檔案數(shù)字化中心”，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化資源共享。項(xiàng)目實(shí)施后，可提高對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理，隨時(shí)掌握檔案業(yè)務(wù)信息；可借助計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，使得公司的檔案信息資料能夠便利的為公司全體員工工作和學(xué)習(xí)的使用；可與公司現(xiàn)有的OA等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接；提高檔案利用的安全性；提高查詢、檢索速度；大大提高檔案管理人員的工作效率。
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