原標(biāo)題：天味食品引入e簽寶電子簽名，經(jīng)銷協(xié)議、員工合同在線秒簽

客戶名稱:天味食品

行業(yè)地位:中國調(diào)味品行業(yè)龍頭

應(yīng)用場景:經(jīng)銷商協(xié)議、員工勞動合同簽署

解決方案:e簽寶天印混合云

電子簽名已成為各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施。近日,中國馳名的調(diào)味品龍頭企業(yè)天味食品與電子簽名行業(yè)領(lǐng)跑者e簽寶達(dá)成戰(zhàn)略合作,并在天味食品成都總部順利舉行項(xiàng)目啟動會?；陔p方合作,天味食品將在經(jīng)銷商合作、HR管理等場景引入電子簽名技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同文件線上高效簽署與智能化管理,為消費(fèi)品行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立新標(biāo)桿。

項(xiàng)目啟動會現(xiàn)場

四川天味食品集團(tuán)股份有限公司(股票代碼:603317)是以火鍋調(diào)料和中式菜品調(diào)料為主的大型復(fù)合調(diào)味料生產(chǎn)企業(yè)。成立以來,天味食品始終以“用美味創(chuàng)造美好生活”為使命,專注于復(fù)合調(diào)味料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,營銷網(wǎng)絡(luò)已遍布全國31個省、市、自治區(qū),并遠(yuǎn)銷美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家。

不僅調(diào)味品冠絕全國,天味食品在企業(yè)管理上也一直走在數(shù)字化時代的前列。2021年,天味食品牽手e簽寶,在產(chǎn)品經(jīng)銷、人力資源管理領(lǐng)域引入e簽寶的電子簽名解決方案,打造線上業(yè)務(wù)閉環(huán),也打通了數(shù)字化運(yùn)營的“最后一公里”。

嵌入OA/DMS,全球經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)“云上簽約”

天味食品擁有“好人家”菜品調(diào)味料、“大紅袍”火鍋底料、“天車”系列醬品三大馳名品牌,產(chǎn)品不僅在國內(nèi)各省廣受歡迎,更遠(yuǎn)銷海外,客戶群體覆蓋B端和C端。截至2021年Q3,天味已擁有遍布全國的超過3000 家經(jīng)銷商,而且這一數(shù)字還在不斷增長中。

如此龐大的經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò),天味食品每年要簽署的合同量非常大。傳統(tǒng)紙質(zhì)方式需要在全國各省內(nèi)甚至海外地區(qū)來回寄送,耗時長、成本高。而借助e簽寶的電子簽名技術(shù),將合同簽約、文件管理等功能嵌入天味自身的OA系統(tǒng)與DMS系統(tǒng)中,天味員工登錄OA系統(tǒng),提報合同流程,通過審核后自動發(fā)起簽署。經(jīng)銷商與客戶通過短信或郵件鏈接即可進(jìn)入簽署頁面,完成實(shí)名認(rèn)證后查看并簽署合同。

同時,e簽寶具備智能模板、批量簽署功能,天味的工作人員也可以直接導(dǎo)入經(jīng)銷商信息,批量生成合同,并在經(jīng)銷商簽署完成后批量蓋章。所有簽署信息與合同數(shù)據(jù)都能實(shí)時同步到OA和DMS系統(tǒng),方便后續(xù)的查閱和流轉(zhuǎn)。

極速入職,秒開證明,數(shù)千員工輕松管

業(yè)務(wù)的蒸蒸日上,也讓天味食品的員工規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。根據(jù)官網(wǎng)介紹,天味食品現(xiàn)擁有4家二級子公司、1家三級子公司以及3個生產(chǎn)基地,員工總數(shù)達(dá)到2700余人。過去采用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的方式,每年員工合同的簽署和管理、各類證明文件的開具等都是一項(xiàng)繁重的工作。引入e簽寶之后,美好的改變開始發(fā)生。

在HR管理環(huán)節(jié),天味食品將e簽寶技術(shù)嵌入OA系統(tǒng),在員工入職場景,員工上傳個人信息后,系統(tǒng)可自動生成勞動合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議等文件,經(jīng)審核無誤后自動進(jìn)入簽署流程。員工通過短信、郵件鏈接進(jìn)入簽署界面,實(shí)名認(rèn)證之后簽署合同,系統(tǒng)自動加蓋企業(yè)公章,并完成合同歸檔。

當(dāng)員工需要開具各類證明材料時,也可以直接在OA系統(tǒng)發(fā)起申請,根據(jù)模板錄入相關(guān)信息自動生成文件,經(jīng)OA審批后,系統(tǒng)自動加蓋企業(yè)公章,由員工自行查看、保存或打印。

在e簽寶的助力下,天味食品的HR管理不僅顯著降本增效,給企業(yè)和員工雙方都帶來的更便捷的工作體驗(yàn),也為員工數(shù)字化管理打通了道路,為企業(yè)決策提供數(shù)字支持。

在啟動會現(xiàn)場,天味食品項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,經(jīng)銷商對接以及人力資源管理工作涉及的合同數(shù)量龐大,紙質(zhì)合同的工作量不容小覷。同時,合同簽署場景雖小,卻關(guān)聯(lián)著業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等眾多環(huán)節(jié),e簽寶為天味提供了非常便捷、安全的電子簽名解決方案,希望通過與e簽寶的合作,提升天味的內(nèi)部管理效率,實(shí)現(xiàn)全場景數(shù)字化。

來源：新浪科技